Le logiciel de gestion de coworking qui met fin au chaos des réservations.
Vos membres réservent eux-mêmes bureaux et salles en quelques secondes, depuis leur téléphone. Vous ne courez plus après les messages, les doubles réservations disparaissent et vous voyez enfin quels espaces rapportent.
Disponible sur
En situation
Pensé pour les personnes de votre bâtiment.
YesDesk est là où sont les gens : sur l'écran de l'entrée et dans chaque poche. Trouvez une salle libre sur le plan en direct, consultez sa journée et réservez-la, avec une validation intégrée quand il le faut.
Dans chaque poche
Chacun trouve une salle ou un bureau libre sur le plan et réserve en quelques secondes. Si une salle demande une validation, la demande part directement à la bonne personne.
Le constat
Un tableur ici, des e-mails là, un groupe WhatsApp, des appels, un cahier à l'accueil : vos réservations vivent partout, sauf au même endroit. Et chaque faille entre ces outils vous coûte plus que vous ne le pensez.
Le problème
8 h 55. Deux membres, un seul bureau.
L'un l'a réservé par e-mail, l'autre sur WhatsApp, et personne n'a touché au tableur. Votre matinée commence par des excuses.
Ce que ça coûte
15 minutes de gestion par jour, c'est 60 heures par an.
Répondre, rappeler, recopier, vérifier, arbitrer. Autant d'heures que vous ne passez ni avec vos membres, ni à remplir votre espace.
Ce que vous ne voyez pas
Le mardi, les salles débordent. Le vendredi, la moitié des bureaux dort.
Éparpillées entre cinq outils, vos données ne vous disent rien. Vos prix et votre aménagement se décident à l'aveugle.
La solution
Avec YesDesk, tout passe par un seul outil.
Vos membres réservent eux-mêmes sur votre vrai plan, les doubles réservations deviennent impossibles, et l'occupation s'affiche en direct.
Fonctionnalités
Tout pour un coworking qui tourne tout seul
Chaque fonction a un seul objectif : vous retirer du travail et remplir vos bureaux.
Votre espace, lisible en un coup d'œil
Importez votre plan : chaque bureau et chaque salle s'affiche en couleur, libre ou pris, en temps réel.
Lundi, 8 h 40Depuis le métro, un membre repère un bureau près de la fenêtre et le réserve. Sans vous écrire, sans vous appeler.
Zéro double réservation. Jamais.
À l'heure, à la journée ou en récurrent : un créneau pris est aussitôt bloqué pour tout le monde.
Chaque matinDeux membres visent le même bureau : le second voit qu'il est pris et en choisit un autre. Rien à arbitrer.
Le bon poste pour chaque membre
Indiquez l'équipement de chaque espace (double écran, assis-debout, visio) : chacun trouve exactement ce qu'il lui faut.
Avant un appel clientUn membre filtre « salle visio » et réserve celle qui est libre à 14 h.
Membres, rôles et validations en quelques clics
Invitez par e-mail ou via SSO, créez des groupes, décidez qui réserve quoi et validez les demandes sensibles.
Un nouveau membre lundiVous l'invitez en un clic : il réserve avant son premier café.
Fini les réservations oubliées
Chaque réservation arrive toute seule dans l'agenda du membre.
Jeudi, 7 h 30Son agenda affiche « Bureau 12, Plateau 2 ». Il arrive à l'heure, sans rien vous demander.
Les chiffres pour remplir votre espace
Occupation en direct, jours de pointe, espaces boudés : sachez quoi vendre, et quand.
Bilan du moisVous voyez que le vendredi tourne à moitié vide et lancez une offre à la journée pour ce jour-là.
Un site ou dix, un seul compte
Pilotez tous vos espaces avec un seul identifiant, chacun avec ses membres, ses plans et ses données.
Ouverture d'un nouveau siteVous l'ajoutez en quelques minutes et passez d'un site à l'autre en un geste.
Sécurisé dès le premier jour
Connexion unique (SSO), double authentification et isolation stricte entre organisations.
Premier jourVotre équipe se connecte avec son compte existant. Aucun nouveau mot de passe à retenir.
Pourquoi YesDesk
Moins de gestion. Des bureaux mieux remplis. Des prix plus justes.
Ranger vos réservations n'est qu'un début. YesDesk transforme les heures perdues et les bureaux vides que vous ne voyiez pas en décisions qui rapportent.
Des heures rendues chaque semaine
Vos membres réservent seuls. Vous n'intervenez plus que pour les exceptions.
Des prix fixés sur des faits
Taux d'occupation, jours de pointe, salles boudées : lancez la bonne offre, le bon jour, sans deviner.
Une app que vos membres utilisent vraiment
Apps natives iPhone et Android, plus le web : s'ils savent lire un plan, ils savent réserver. Aucune formation.
Vos données restent les vôtres
Chaque organisation est strictement isolée. Rien n'est revendu, rien n'est partagé entre clients.
Gratuit pour vos membres : iPhone, Android et web
| Ce dont vous avez besoin | YesDesk | Tableur ou cahier | E-mails, WhatsApp, appels |
|---|---|---|---|
| Disponibilité des bureaux et salles en temps réel | Oui | Non | En partie |
| Plan interactif de l'espace | Oui | Non | Non |
| Doubles réservations bloquées | Oui | En partie | Non |
| Réservation en libre-service par les membres | Oui | Non | Non |
| Circuit de validation | Oui | Non | En partie |
| Statistiques d'occupation | Oui | En partie | Non |
| Plusieurs sites | Oui | En partie | Non |
FAQ
Les questions des gestionnaires de coworking
YesDesk est un logiciel de gestion de coworking. Il donne aux gérants et gestionnaires d'espaces un seul outil pour les réservations de bureaux et de salles, les membres, les plans et l'occupation. Ce n'est pas un espace de coworking : c'est le logiciel qui fait tourner le vôtre.
Parce qu'aucun de ces outils ne parle aux autres : un bureau réservé par message n'arrive jamais dans le tableur, et personne ne voit l'occupation réelle. YesDesk garde chaque réservation dans un seul système, en direct, et refuse les doubles réservations par conception.
Aux espaces de coworking, bureaux flexibles, centres d'affaires et bureaux partagés, d'un seul plateau à plusieurs sites.
Généralement moins d'une heure : créez votre espace, importez votre plan, placez vos bureaux et salles, puis invitez vos membres.
Oui. Un bureau ou une salle ne peut être réservé qu'une fois sur un même créneau : les conflits sont bloqués avant d'arriver.
Oui, depuis l'app iPhone, l'app Android ou n'importe quel navigateur, gratuitement pour eux. Tout reste synchronisé.
Oui. Tous vos sites se gèrent depuis un seul compte, chacun avec ses membres, ses plans et ses données.
Oui. Tout espace peut être réservable, et vous pouvez indiquer son équipement pour que chacun trouve le bon.
Pas aujourd'hui. YesDesk se concentre sur les réservations, les membres et le fonctionnement de votre espace, et s'utilise en complément de votre outil de facturation actuel.
Chaque organisation est strictement isolée des autres. YesDesk prend en charge la connexion unique (SSO) et la double authentification.
En anglais, en suédois et en français : le logiciel et ce site existent dans les trois langues.
Votre prochaine double réservation arrive. Arrêtez-la aujourd'hui.
En 20 minutes, voyez comment votre espace tournerait avec YesDesk : vos plateaux, vos bureaux, vos règles. Sans engagement.
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Comment ça marche
En ligne en moins d'une heure. Sans formation.
Étape 1 : Créez votre espace
Inscrivez-vous, nommez votre coworking et ajoutez vos sites. Quelques minutes suffisent.
Étape 2 : Dessinez votre plan
Importez votre plan, posez bureaux et salles de réunion, fixez vos règles de réservation.
Étape 3 : Invitez vos membres
Par e-mail ou via SSO. Ils réservent depuis l'app iPhone, l'app Android ou le navigateur, gratuitement.
Étape 4 : Profitez du calme
Les réservations se font sans vous. Vous validez l'essentiel et suivez l'occupation en direct.