Bokningssystemet för coworkingkontor som gör slut på bokningskaoset.
Medlemmarna bokar skrivbord och mötesrum själva på några sekunder, direkt i mobilen. Du slipper jaga meddelanden, dubbelbokningarna försvinner och du ser äntligen vilka platser som lönar sig.
Finns på
I verkligheten
Byggt för människorna på ditt kontor.
YesDesk finns där människorna är: på skärmen vid entrén och i varje ficka. Hitta ett ledigt rum på planritningen i realtid, se hur dagen ser ut och boka det, med godkännande inbyggt när det behövs.
I varje ficka
Alla hittar ett ledigt rum eller skrivbord på kartan och bokar på några sekunder. Kräver rummet godkännande går förfrågan direkt till rätt person.
Verkligheten
Ett kalkylark här, mejl där, en WhatsApp-grupp, telefonsamtal, en anteckningsbok i receptionen: dina bokningar finns överallt utom på ett ställe. Och varje glapp mellan verktygen kostar dig mer än du tror.
Problemet
Kl. 8.55. Två medlemmar, ett skrivbord.
Den ena bokade via mejl, den andra på WhatsApp, och ingen rörde kalkylarket. Din morgon börjar med ursäkter.
Vad det kostar
15 minuters bokningsadministration om dagen blir 60 timmar om året.
Svara, ringa tillbaka, föra över, dubbelkolla, medla. Timmar du inte lägger på dina medlemmar eller på att fylla kontoret.
Det du inte ser
På tisdagar är mötesrummen överfulla. På fredagar står hälften av skrivborden tomma.
När allt ligger utspritt i fem verktyg säger siffrorna dig ingenting. Priser och möblering bestäms i blindo.
Lösningen
Med YesDesk går allt genom ett enda verktyg.
Medlemmarna bokar själva på din riktiga planritning, dubbelbokningar blir omöjliga och beläggningen syns i realtid.
Funktioner
Allt för ett coworkingkontor som sköter sig självt
Varje funktion har ett enda uppdrag: ta bort jobb från ditt bord och fylla dina skrivbord med medlemmar.
Hela kontoret, överskådligt på ett ögonblick
Ladda upp din planritning: varje skrivbord och rum visas i färg, ledigt eller upptaget, i realtid.
Måndag kl. 8.40En medlem hittar ett skrivbord vid fönstret redan på tåget och bokar det. Inget mejl, inget samtal till dig.
Inga dubbelbokningar. Någonsin.
Per timme, per dag eller återkommande: så fort en tid är bokad är den spärrad för alla.
Varje morgonTvå medlemmar vill ha samma skrivbord. Den andra ser att det är upptaget och väljer ett annat. Inget att medla i.
Rätt plats för varje medlem
Märk varje plats med dess utrustning (dubbla skärmar, höj- och sänkbart skrivbord, videoutrustning) så hittar alla precis det de behöver.
Inför ett kundsamtalEn medlem filtrerar på ”videorum” och bokar det som är ledigt kl. 14.
Medlemmar, roller och godkännanden med några klick
Bjud in via mejl eller SSO, skapa grupper, bestäm vem som får boka vad och godkänn känsliga förfrågningar.
En ny medlem på måndagDu bjuder in den nya medlemmen med ett klick, och första bokningen är gjord före morgonkaffet.
Inga fler bortglömda bokningar
Varje bokning hamnar automatiskt i medlemmens kalender.
Torsdag kl. 7.30I kalendern står det ”Skrivbord 12, våning 2”. Medlemmen kommer i tid utan att behöva fråga dig något.
Siffrorna som hjälper dig fylla kontoret
Beläggning i realtid, toppdagar, platser ingen vill ha: vet vad du ska sälja, och när.
MånadsgenomgångenDu ser att fredagarna bara är halvfulla och lanserar ett dagskort för fredagar.
Ett kontor eller tio, ett konto
Driv alla kontor med en och samma inloggning, vart och ett med egna medlemmar, planritningar och egen data.
Ett nytt kontor öppnarDu lägger till det på några minuter och växlar mellan kontoren med ett tryck.
Säkert från dag ett
Enkel inloggning (SSO), tvåfaktorsautentisering och strikt åtskillnad mellan organisationer.
Dag ettDitt team loggar in med sitt befintliga konto. Inget nytt lösenord att komma ihåg.
Varför YesDesk
Mindre administration. Fullare kontor. Smartare prissättning.
Att få ordning på bokningarna är bara början. YesDesk förvandlar timmarna du förlorar och de tomma skrivborden du inte såg till beslut som lönar sig.
Timmar tillbaka varje vecka
Medlemmarna bokar själva. Du kliver bara in vid undantagen.
Priser som bygger på fakta
Beläggningsgrad, toppdagar, rum som ingen bokar: lansera rätt erbjudande på rätt dag, utan att gissa.
En app som medlemmarna faktiskt använder
Egna appar för iPhone och Android, plus webben: kan de läsa en karta kan de boka. Ingen utbildning behövs.
Din data förblir din
Varje organisation är strikt åtskild. Ingenting säljs vidare och ingenting delas mellan kunder.
Gratis för dina medlemmar: iPhone, Android och webb
| Det du behöver | YesDesk | Kalkylark eller anteckningsbok | Mejl, WhatsApp, samtal |
|---|---|---|---|
| Lediga skrivbord och rum i realtid | Ja | Nej | Delvis |
| Interaktiv planritning | Ja | Nej | Nej |
| Dubbelbokningar förhindras | Ja | Delvis | Nej |
| Medlemmarna bokar själva | Ja | Nej | Nej |
| Flöde för godkännanden | Ja | Nej | Delvis |
| Statistik över beläggning | Ja | Delvis | Nej |
| Flera kontor | Ja | Delvis | Nej |
Vanliga frågor
Frågor vi får från dem som driver coworkingkontor
YesDesk är programvara för att driva coworkingkontor. Ägare och ansvariga får ett och samma system för bokning av skrivbord och mötesrum, medlemmar, planritningar och beläggning. YesDesk är alltså inget coworkingkontor, utan programvaran som får ditt att rulla.
För att inget av dem pratar med de andra: ett skrivbord som bokas via meddelande hamnar aldrig i kalkylarket, och ingen ser den verkliga beläggningen. YesDesk samlar varje bokning i ett system som uppdateras i realtid och släpper aldrig igenom dubbelbokningar.
Coworkingkontor, flexkontor, affärscenter och delade kontor i alla storlekar, från en enda våning till flera adresser.
Oftast under en timme. Skapa ditt konto, ladda upp din planritning, placera ut skrivbord och rum och bjud sedan in dina medlemmar.
Ja. Ett skrivbord eller rum kan bara bokas en gång för en viss tid, så krockar stoppas innan de uppstår.
Ja, i iPhone-appen, Android-appen eller valfri webbläsare, och det är gratis för dem. Allt hålls synkat.
Ja. Du driver alla kontor från ett konto, och varje kontor har sina egna medlemmar, planritningar och sin egen data.
Ja. Alla platser kan göras bokningsbara, och du kan märka dem med deras utrustning så att medlemmarna hittar rätt.
Inte i dag. YesDesk fokuserar på bokningar, medlemmar och den dagliga driften av kontoret, och fungerar tillsammans med det faktureringsverktyg du redan har.
Varje organisation är strikt åtskild från de andra. YesDesk har stöd för enkel inloggning (SSO) och tvåfaktorsautentisering.
Engelska, svenska och franska: både programvaran och den här webbplatsen finns på alla tre.
Nästa dubbelbokning är på väg. Stoppa den i dag.
På 20 minuter ser du hur ditt kontor skulle fungera med YesDesk: dina våningar, dina skrivbord, dina regler. Helt utan förpliktelser.
Boka min kostnadsfria demo
Så fungerar det
Igång på under en timme. Ingen utbildning behövs.
Steg 1 : Skapa ditt konto
Registrera dig, ge ditt coworkingkontor ett namn och lägg till dina adresser. Det tar några minuter.
Steg 2 : Rita upp kontoret
Ladda upp din planritning, placera ut skrivbord och mötesrum och ställ in dina bokningsregler.
Steg 3 : Bjud in dina medlemmar
Via mejl eller enkel inloggning (SSO). De bokar i iPhone-appen, Android-appen eller valfri webbläsare, helt gratis.
Steg 4 : Njut av lugnet
Bokningarna sköts utan dig. Du godkänner det som är viktigt och följer beläggningen i realtid.